Zo kom je van netto inkomen naar uurtarief
Als zzp’er betaal je zelf alles wat een werkgever normaal regelt: je pensioen, je verzekering bij arbeidsongeschiktheid, je vakantie en je ziektedagen. Daarom kun je je uurtarief niet vergelijken met het uurloon van een werknemer. Deze rekenhulp rekent in vier stappen terug:
- Netto per jaar: (gewenst netto + reservering) × 12.
- Benodigde winst: de winst waarbij je na inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw precies dat netto bedrag overhoudt. De rekenhulp rekent met de regels van 2026: zelfstandigenaftrek € 1.200, startersaftrek € 2.123, mkb-winstvrijstelling 12,7%, de heffingskortingen en een bijdrage Zvw van 4,85% tot een inkomen van € 79.409. Aftrekposten leveren in 2026 maximaal 37,56% belastingvoordeel op.
- Benodigde omzet: winst + zakelijke kosten.
- Uurtarief: omzet / declarabele uren. Declarabele uren = werkweken × uren per week × declarabel percentage.
Rekenvoorbeeld
Je wilt € 3.000 netto per maand vrij besteden en € 600 per maand reserveren voor pensioen en AOV. Je kosten zijn € 6.000 per jaar. Je werkt 46 weken van 40 uur, waarvan 70% declarabel. Je voldoet aan het urencriterium.
- Netto nodig: € 3.600 × 12 = € 43.200 per jaar
- Benodigde winst: ongeveer € 55.649 (inkomstenbelasting € 10.143, Zvw € 2.305)
- Benodigde omzet: € 55.649 + € 6.000 = € 61.649
- Declarabele uren: 46 × 40 × 70% = 1.288 uur
- Minimaal uurtarief: € 61.649 / 1.288 = € 47,86 exclusief btw (€ 57,92 inclusief 21% btw)
Minimaal is niet hetzelfde als marktconform
De uitkomst is je ondergrens: het tarief waaronder je structureel te weinig verdient. Wat je echt kunt vragen, hangt af van je vak, je ervaring en wat klanten gewend zijn te betalen. Vraag collega’s in je branche naar hun tarief, of bekijk opdrachten op platforms. Ligt de markt ver boven je minimum, dan is dat ruimte voor extra reservering of minder uren.
Let op deze punten
- Te optimistische uren. Wie met 1.800 declarabele uren rekent, komt bij de eerste stille maand in de problemen. Reken liever voorzichtig.
- Kosten vergeten. Denk aan je beroepsaansprakelijkheidsverzekering, je boekhouder, je telefoon, opleidingen en de afschrijving van je laptop.
- Btw. Btw is geen inkomen. Je int het bedrag voor de Belastingdienst. Reken het na met btw berekenen.
- Pensioen en AOV. Lijfrentepremie en AOV-premie zijn onder voorwaarden aftrekbaar. Daardoor kan je werkelijke belasting iets lager uitvallen.
Vergelijk je met een baan in loondienst? Met uurloon omrekenen en netto salaris berekenen zie je wat een werknemer met hetzelfde netto inkomen bruto verdient.
Veelgestelde vragen
Hoeveel declarabele uren maakt een zzp’er per jaar?
Veel zzp’ers rekenen met 1.000 tot 1.400 declarabele uren per jaar. Van een werkweek van 40 uur gaat tijd op aan administratie, acquisitie, reizen en bijscholing. Ook vakantie, feestdagen en ziekte tellen mee. 60 tot 75% declarabel is een gangbaar uitgangspunt.
Wat moet ik reserveren als zzp’er?
Naast belasting reserveer je zelf voor je pensioen en eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Een buffer voor stille maanden is ook verstandig. Veel zzp’ers reserveren 10 tot 20% van hun winst voor pensioen en AOV samen. Vul dat bedrag in bij reservering.
Is het uurtarief inclusief of exclusief btw?
Het uurtarief in de uitkomst is exclusief btw. Dat is wat je zelf verdient. Bij de meeste diensten reken je daar 21% btw bovenop, die je afdraagt aan de Belastingdienst. Particulieren betalen het bedrag inclusief btw. Daarom staat dat er ook bij.
Wat is het urencriterium?
Je voldoet aan het urencriterium als je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Dat zijn alle uren, ook de niet-declarabele. Alleen dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.
Rekent deze rekenhulp met alle aftrekposten?
Nee. Hij rekent met de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek, de mkb-winstvrijstelling, de algemene heffingskorting, de arbeidskorting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Andere aftrekposten, zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek of lijfrentepremie, en inkomen van een partner zitten er niet in.