Zo werkt de reiskostenvergoeding
Reis je met eigen vervoer naar je werk, met de auto, fiets, scooter of te voet? Dan mag je werkgever je in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer belastingvrij vergoeden. Het gaat om de afstand heen en terug, dus twee keer de enkele reis.
Veel werkgevers betalen een vaste vergoeding per maand. Die mag uitgaan van maximaal 214 reisdagen per jaar bij een vijfdaagse werkweek. Werk je minder dagen op kantoor, dan gaat het naar verhouding. Daarna deel je door twaalf voor het bedrag per maand.
Geeft je werkgever meer dan € 0,25 per kilometer? Dan is het deel daarboven loon. Daarover betaal je loonheffing, tenzij je werkgever het in de werkkostenregeling onderbrengt.
Rekenvoorbeeld
Je woont 20 km van je werk en reist 5 dagen per week.
- Kilometers per jaar: 20 × 2 × 214 = 8.560 km
- Onbelast per jaar: 8.560 × € 0,25 = € 2.140
- Per maand: € 2.140 / 12 = € 178,33
Betaalt je werkgever € 0,30 per kilometer, dan krijg je € 2.568 per jaar. Daarvan is € 428 belast.
Openbaar vervoer en auto van de zaak
Reis je met het openbaar vervoer, dan mag je werkgever ook de werkelijke kosten van je kaartje onbelast vergoeden, zelfs als dat meer is dan € 0,25 per kilometer. Heb je een auto van de zaak, dan krijg je geen kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Daar geldt de bijtelling; zie bijtelling auto van de zaak.
Krijg je geen vergoeding van je werkgever? Reizigers met het openbaar vervoer kunnen onder voorwaarden een reisaftrek in hun aangifte opnemen. Voor reizen met de eigen auto bestaat die aftrek niet.
Wil je zien wat de vergoeding netto voor je betekent naast je salaris? Gebruik netto salaris berekenen.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
€ 0,25 per kilometer. De verhoging van € 0,23 naar € 0,25 geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Je werkgever mag het verschil over de eerdere maanden alsnog onbelast uitbetalen.
Moet mijn werkgever reiskosten vergoeden?
Nee, een reiskostenvergoeding is in Nederland niet wettelijk verplicht. Vaak staat het in je cao of arbeidscontract. Als je werkgever het wel vergoedt, mag dat tot het maximum per kilometer belastingvrij.
Waarom rekent de werkgever met 214 dagen?
Bij een vaste vergoeding per maand mag je werkgever uitgaan van maximaal 214 reisdagen per jaar bij een werkweek van vijf dagen. Zo zijn vakantie, feestdagen en ziekte al verrekend. Werk je minder dagen, dan gaat het naar verhouding: bij drie dagen zijn het er 128.
Telt thuiswerken mee?
Voor dagen dat je thuiswerkt, krijg je geen reiskostenvergoeding voor die dag. Je werkgever mag dan wel een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. Werk je deels thuis, vul dan alleen het aantal dagen in dat je naar kantoor reist.